材料身份与追溯
对照订单、牌号、实物标识、炉批号与文件编号，核对数量和产品形态是否与本次出货一致。
技术指南 / 01
钢材质量检验
采购钢材时究竟该验什么？先明确订单技术要求，再逐项核对材料身份、检测结果与出货证据。
先把验收依据写进订单
材质证明不能弥补订单要求不清。请事先写明产品标准、牌号、形态、尺寸公差、交货状态、所需检测项目、检验文件类型，以及见证或停检点。
一条可追溯的验货链
- 01订单要求
- 02实物标识
- 03炉号 / 批号
- 04检验文件
- 05验收结论
实物与文件上的标识应对应同一批材料。若链条断开，先要求澄清，不应仅凭一份文件认定本批货物合格。
要检查什么、索取什么证据
尺寸与表面
按订单约定测量尺寸与公差；依约定的抽样及判定标准检查可见损伤、锈蚀、边部和表面状态。
检测结果
核对指定产品标准与订单要求的化学成分、力学性能结果。PMI 或超声等附加检测应事先约定范围。
出货前状态
放行前核对件数、标签、包装状态，以及约定的照片或检验记录。
EN 10204 文件：3.1 与 3.2
文件类型说明由谁确认针对该批材料的检验结果，不能替代产品标准或双方约定的检验方案。
3.1 类型
由制造商出具含特定检验结果的文件，并由独立于生产部门的授权代表确认。
3.2 类型
特定检验结果由制造商授权代表，以及采购方指定或法规要求的独立检验方共同确认。
单独的第三方出货前验货，不会自动等同于 EN 10204 3.2 文件。文件类型、检验方和见证范围应在合同中明确。
询盘时可直接使用的检验清单
- 产品标准、牌号、交货状态
- 形态、尺寸、公差、数量及炉批号追溯要求
- EN 10204 文件类型与必需检测项目
- 抽样方法、第三方检验方及见证/停检点（如需要）
- 出货前照片、标签和验收记录
采购常见问题
有材质证明就不需要现场验货了吗？
不能直接替代。材质证明记录约定的检测结果；尺寸、外观、数量和包装仍需按约定范围分别检查。
什么时候应要求 3.2 文件？
当合同或适用要求需要独立检验方共同确认特定检验结果时。应尽早明确检验方、进场条件和时间。
实物炉号与文件不一致怎么办？
暂停验收，要求提供可核实的追溯说明或对应文件；不能只因牌号相同就推定为同一批材料。
参考来源
以下资料用于理解文件类型和一般交货规则；实际验收仍以签署订单和适用产品标准为准。