بالنسبة للمشتريات الدولية للصلب، تكون مراقبة الجودة أكثر فائدة عندما تكون المتطلبات مكتوبة بوضوح ويمكن ربط السجلات الداعمة بالمواد المشحونة.
ما هو MTC؟
شهادة اختبار المواد هي وثيقة تستخدم للإبلاغ عن تحديد المواد ومعلومات الاختبار لدفعة متوفرة. المحتوى الدقيق يعتمد على المادة، المعيار، المعالجة، ومتطلبات المستند المتفق عليها.
قبل تقديم الطلب، يجب على المشترين التأكد من نوع الشهادة المطلوبة وما إذا كان المشروع يحتاج إلى معيار محدد مثل نوع المستند EN 10204.
قابلية تتبع الأرقام الحرارية
عندما تكون التتبع بأرقام الحرارة، يجب مراجعة سجلات تحديد المواد، والشهادة، والعلامات، وسجلات الشحن كسلسلة واحدة.
يجب على المشتري توضيح:
- هل يجب أن تظهر أرقام الحرارة على المادة أو الملصقات.
- كيف يجب فصل التسخين المختلط أو القطع.
- أي المستندات يجب أن تشير إلى رقم الحرارة أو الدفعة.
- سواء كانت الصور أو الأدلة الأخرى مطلوبة قبل الشحن.
الفحص البعدي
الحجم الاسمي وحده لا يكفي عندما تكون التفاوتات مهمة. يجب أن تحدد مواصفات الشراء الأبعاد والتسامح التي تتطلب تأكيدا.
اعتمادا على المنتج، قد يشمل الفحص السمك، العرض، الطول، القطر، سمك الجدار، التسطح، الاستقامة، أو خصائص أخرى متفق عليها.
الفحوصات السطحية والبصرية
يجب أن تستخدم متطلبات السطح لغة يمكن لكل من المشتري والمورد التحقق منها. عند التشطيب، الطلاء، المظهر، حالة الحواف، الوقاية من الصدأ، أو الفيلم الواقي تذكرها في مستندات العرض والطلب.
صور الفحص يمكن أن تدعم التواصل، لكن الصور لا تحل محل المواصفات المتفق عليها أو سجل الاختبار الرسمي.
الفحص من طرف ثالث
إذا كان هناك حاجة إلى جهة تفتيش خارجية، اتفق على النطاق والتوقيت قبل الإنتاج أو الشحن.
يجب أن يوضح الأمر ما يلي:
- من يعين المفتش.
- أي الفحوصات أو الفحوصات مشمولة؟
- أي معيار أو معايير قبول تنطبق؟
- متى يجب إجراء الفحص.
- من المسؤول عن تكاليف التفتيش.
سجلات التعبئة والتحميل
بالنسبة للشحنات الصادرة، قد يطلب المشترون أيضا أدلة على التعبئة والتحميل. يمكن أن تشمل السجلات المفيدة ملصقات المنتجات، الحزم أو الملفات قبل التحميل، حالة الحاويات، تسلسل التحميل، التعزيز، والإغلاق النهائي للحاويات.
يجب الاتفاق على الأدلة المطلوبة مسبقا حتى يتمكن المورد من تحضيرها في المرحلة الصحيحة من الطلب.
ضع المتطلب في RFQ
الطريقة الأكثر موثوقية هي تضمين متطلبات المستندات والفحص في النموذج الأولي RFQ مع الدرجة والمعيار والأبعاد والكمية والوجهة واحتياجات التعبئة.
وهذا يسمح للعرض بأن يعكس نطاق مراقبة الجودة المطلوب بدلا من اعتباره فكرة ثانوية.
حول متطلبات المواد إلى طلب عروض أسعار.
راجع فهرس المنتجات أو أرسل درجة الجودة والأبعاد والكمية والوجهة ومتطلبات الوثائق إلى قسم التصدير.